Devo ordinare assegni per la mia LLC. Lanno scorso ho scritto forse 5 assegni cartacei (a mano, non stampati). Quindi non ha senso per me spendere $ 30-40 + in “assegni aziendali” se posso spendere $ 5-10 in “assegni personali”. Cè qualche differenza pratica? (Dimensioni, layout, duplicati, matrici, ecc. sono irrilevanti.)
Penso che la risposta sia che “sono la stessa cosa, e posso ordinare assegni personali economici, ma voglio assicurarmi di non perdere nulla.
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- Hai un link agli assegni aziendali che costano 30-40 dollari? Sospetto che abbia più a che fare con gli assegni che stai ordinando e con la sicurezza caratteristiche che includono.
- Sì, vorrei almeno guardarmi intorno. La tua banca potrebbe fornire assegni gratuiti con il tuo conto aziendale. Oppure possono fornire assegni in bianco su cui puoi scrivere il tuo numero di conto, se servono solo 5 assegni allanno.
- @Chad: cerca solo ” assegni aziendali ” e tu ‘ ne vedremo tantissimi. Su qualsiasi sito web di vendita di assegni Gli assegni mirati allusiness sono il doppio del prezzo degli assegni personali.
- @Steven: La mia banca ha fornito una manciata di assegni di avviamento gratuiti; quelli sono i cinque che ho scritto lanno scorso. Non ‘ distribuiscono assegni gratuiti (almeno non al livello di attività che svolgo con loro) e il loro ” preferisce il venditore ” è incredibilmente costoso.
- @bstpierre – affinché questa sia una buona domanda su SE devi essere più specifico. Questa domanda è davvero troppo ampia per darti una buona risposta. Ci sono posti che vendono assegni aziendali per meno di $ 40. Quindi scegline uno (o pochi) che stai prendendo in considerazione in modo che possiamo avere un punto di riferimento da dove proviene la tua domanda.
Risposta
Nessuna differenza funzionale . Solo impressione / convenienza.
Gli “assegni aziendali” sono assegni di formato più grande (8 “invece dei normali assegni da 5”), possono provenire anche dal tuo account personale. Non ho avuto alcun problema a utilizzare i piccoli controlli standard “individuali” per la mia azienda (in realtà li ho ricevuti gratuitamente da Wells Fargo, ma è stato un gesto, non per politica).
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- La tua risposta è probabilmente corretta. Tuttavia, alcuni controlli aziendali hanno caratteristiche di sicurezza che generalmente non fanno parte dei controlli personali. Anche se, come hai detto, potresti probabilmente ottenere la maggior parte delle funzionalità con il tuo conto anche se fossi disposto a pagare le commissioni e ad acquistare gli assegni.
- La maggior parte delle banche addebita un sovrapprezzo sugli assegni aziendali, nonostante il fatto che ‘ sia equivalente costo per assegni personali. Consiglio di ordinare i tuoi assegni da Costco o, meglio ancora, di passare alla fatturazione e ai pagamenti ACH. Se ‘ sei disposto a spendere al massimo $ 50 / mese, puoi ottieni ACH origination per meno di $ 0,15 per transazione, che è significativamente più economico degli assegni cartacei.
- @BenjaminChambers – La mia banca addebita $ 25 al mese per ACH Origin e credo che includa una serie di transazioni mensili gratuite. Tuttavia, $ 25 / $ 50 al mese sono $ 300- $ 600 allanno, il che a detta di tutti non è adatto per chi scrive solo circa 5 assegni allanno.
- Abbastanza giusto. Come per tutte le cose, devi considerare i costi per la tua situazione specifica.
Risposta
Trentacinque anni fa , quando lacquisto di assegni tramite una banca era lunica opzione, se avevi un account “commerciale” presso una banca, dovevi acquistare assegni “aziendali”. Una differenza tra un account “aziendale” e un account personale era che nellaccount aziendale, la società costituita o non incorporata (ad esempio Simply Wonderful Apps) aveva la possibilità di passare da John Doe a Richard Roe come Tesoriere di Simply Wonderful Apps e la persona che firma gli assegni, mentre un account personale a nome di John Doe non può essere modificato per consentire a Richard Roe lautorità di firma sullaccount. Per un lavoratore autonomo che fa affari come Simply Wonderful Apps, un conto corrente personale andrebbe altrettanto bene, poiché la necessità di cambiare la persona responsabile della firma degli assegni potrebbe non sorgere mai. Naturalmente era importante avere un conto corrente separato per lattività perché rendeva più semplice la contabilità e separava anche le spese aziendali deducibili secondo lAllegato C dalle spese personali. Ma non era necessario avere un conto aziendale o assegni aziendali per gestire una piccola impresa.
Oltre ai vari vantaggi descritti in altre risposte, un vantaggio che ho riscontrato per assegni più grandi è che vari programmi di gestione del denaro potrebbero fare cose come stampare un indirizzo sotto il nome su assegni (stampabili da computer) in modo che dopo la piegatura, lassegno potrebbe essere messo in una busta con finestra e spedito direttamente. Per lassegno in un formato pagina, i programmi potevano stampare informazioni aggiuntive nellarea vuota sotto lassegno (ad esempio spiegazioni sullassegno, logo aziendale ecc. Quindi, era conveniente se si doveva scrivere più assegni ogni mese. Ma se i controlli in uscita sono rari e la sicurezza aggiuntiva non è un grosso problema, ci sono meno motivi per spendere molto di più per i controlli in stile aziendale piuttosto che per i controlli in stile personale.
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- +1 per aver evidenziato differenze effettive, tra cui firma, separazione e stampa.
Risposta
Lunica differenza che mi viene in mente è che alcuni assegni aziendali hanno due righe per la firma.
Laspetto e il design di un assegno aziendale erano più importanti. Quindi un assegno grande con due firme e un importo stampato dalla macchina era un modo per escludere transazioni fraudolente. Oggigiorno lassegno viene scansionato e distrutto, quindi probabilmente non è un grosso problema per il 90% del tuo sazioni.
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- Altre caratteristiche che ‘ ho visto negli assegni aziendali sono: dimensioni maggiori, fogli in copia carbone sotto ogni assegno, ricevute a strappo per ogni assegno, ecc. Ma nessuno di questi è essenziale / richiesto.
- Ora ce ne sono di quelli con molte caratteristiche di sicurezza per proteggerli dalla contraffazione / alterazione. Compresi filigrane, ologrammi, strisce di sicurezza, RFID e altro ancora.
- Le copie carbone, il libro mastro integrato, ecc. Facevano molta più differenza quando la contabilità aziendale veniva eseguita a mano e una traccia cartacea era fondamentale da evitare errori e resistere ai controlli.
Risposta
Conosco una differenza pratica tra i controlli aziendali (assegno da 8 pollici) e gli assegni personali (assegni da 6 pollici) relativi alla regola di conversione dellassegno cartaceo in addebito elettronico.
La National ACH Association, ha creato una regola che consente ai destinatari di assegni senza un campo “Auxiliary On-Us”, di convertire il tuo assegno in un addebito elettronico tramite la rete ACH. Per impostazione predefinita, gli assegni da 6 “(assegni personali) NON hanno il campo AUX ON-US e possono essere convertiti in addebiti ACH.
Se non desideri che i tuoi assegni cartacei vengano convertiti in addebiti ACH, quindi inizia a utilizzare assegni aziendali compilando il campo AUX ON-US. Puoi utilizzare assegni aziendali per conti correnti aziendali o personali.
Ulteriori informazioni sono disponibili di seguito:
Risposta
Gli assegni venduti come” assegni aziendali “sono più grandi degli assegni venduti come “assegni personali”. Gli assegni personali di solito misurano 6 “x 2 1/2” mentre gli assegni aziendali misurano 8 1/2 “x 3 a 4”. Inoltre, gli assegni aziendali in genere hanno una matrice a strappo in cui puoi scrivere chi è è stato intestato e a cosa serviva. In questa era dei computer che mi sembra piuttosto obsoleta, inserisco lassegno nel computer, non lo scrivo su uno stub, ma suppongo che ci siano ancora molto piccole imprese là fuori che non usano un sistema informatizzato di registrazione. Oggigiorno gli assegni aziendali vengono spesso stampati su carta da 8 1/2 x 11 pollici, uno per foglio con un grosso strappo o 3 per foglio senza strappi, in modo da poterli alimentare facilmente tramite una stampante per computer.
Niente richiede lutilizzo di “assegni aziendali” per un conto aziendale. Almeno, ho sempre utilizzato assegni personali per il mio conto aziendale senza problemi. In questi giorni eseguo quasi tutti i pagamenti elettronicamente, penso di scrivere come un assegno cartaceo allanno, quindi è diventato un problema banale. Oh, e non ho mai avuto problemi a far sì che una stampante per assegni apponga il nome della mia attività assegni o qualcosa del genere.