PS w e-mailach jest używane dokładnie tak samo jak PS zwykłymi literami. Jest to skrót od łacińskiego post scriptum , tj. Napisane po głównym skrypcie. W związku z tym jest napisany na dole (na końcu) głównego skryptu (w tym przypadku głównego e-maila) i ogólnie zawiera informacje, które są trywialne lub związane z tym, co właśnie zostało powiedziane. Na przykład

W poniedziałek zaczynam nową pracę. Naprawdę nie mogę się doczekać. Zamierzam pracować jako projektant odzieży.

PS Czy nadal lubisz robić ubrania?

Komentarze

• Wiem, że ' to tylko przykład, ale jeśli dostałem e-maila od kogoś, to ' nie wiedziałem na tyle dobrze, by wiedzieć , jakie Miała być nowa praca, ten konkretny PS nie ' nie wydaje mi się trywialne ani styczne. ' zakładam, że sonduje mnie, bym popracował nad wykonaniem ubrań, które miał zaprojektować! 🙂
• Dokładnie, Post Scriptum oznacza ” po tym, co zostało napisane ” … Przez sposób, Post Scriptum może również zawierać ważne informacje, prawdziwą cechą jest to, że napisałeś go po skończeniu listu, ponieważ zapomniałeś napisać go w głównej części … I tutaj trochę się zgadzam z @FumbleFingers, w ” formalne ” e-maile, mogą brzmieć dziwnie … Może jeśli są nieformalne, można je zignorować.
• PS idzie po podpisie.

Osobiście uważam PS nigdy nie jest „odpowiednie” w e-mailach.

Cały sens post-scriptum jest taki, że jest to coś myślisz o po tym, jak główny tekst został już napisany. Do tego czasu, w dawnych czasach pióra i atramentu, napisałeś już swoje końcowe wersety i najprawdopodobniej również go podpisałeś.

W przypadku pisania elektronicznego, takiego jak e-maile, po prostu wróć i dodaj dodatkowy tekst w głównej części. Nie obrażaj czytelnika, wystawiając go na źle zorganizowany tekst tylko dlatego, że nie możesz sobie pozwolić na jego uporządkowanie przed kliknięciem przycisku Wyślij.

Komentarze

• Czy więc książki (napisane na komputerach, maszynie do pisania lub piórem) powinny nigdy nie mieć przypisów, czy też oznacza to, że autor był zbyt leniwy, aby wrócić i edytować główną treść? Wiem, że PS i przypisy to nie to samo, ale myślę, że można ich użyć w podobny sposób.
• @Hugo: Przypisy są dość powszechne w rodzaju ' pop science ' książki, które często czytam, ale szczerze mówiąc, nie ' tak bardzo je lubię. ' nigdy nie jestem pewien, kiedy oderwać się od głównego wątku, więc czasami w ogóle ich nie czytam.Podobny do stylu rozłącznego w New Scientist ( Time może być bardziej znajomy, jeśli ' jesteś w USA), ale przynajmniej w te ' dodatkowe ' teksty / diagramy są wystarczająco duże, aby przyciągnąć Cię, gdy dotrzesz do końca akapitu w głównym artykule.
• Myślę, że jest to z pewnością odpowiedni element stylistyczny również w e-mailach. Chociaż techniczna konieczność dodania post scriptum może być nieaktualna, umieszczenie czegoś w ” PS ” podkreśla jest to refleksja, która jest wyrazem samym w sobie.
• Czasami używam PS chociaż od początku wiem, że chcę to powiedzieć. Ale to, co ' powiem w P.S. jest tak oddzielony od e-maila, że ' jest po prostu wyraźniejszy, jeśli trzymasz go oddzielnie. To ' to zdanie, które prawdopodobnie powinieneś wysłać kolejnego e-maila, żeby to powiedzieć. Ale będąc krótkim zdaniem, ' nie jest warte wysiłku. Jeśli chcesz umieścić go w treści, możesz zapisać go jako By the way, przed podpisaniem. Tak więc umieszczenie go w treści nie ' tak naprawdę nie czyni go bardziej zorganizowanym.
• Niektóre e-maile są starannie przygotowaną prozą. Używamy P.S. za pomocą automatycznych wiadomości e-mail z podziękowaniem darczyńcy po dokonaniu płatności, aby przypomnieć mu, że jego darowiznę można odliczyć od podatku. Nie ' nie chcemy uwzględniać tego w treści wiadomości e-mail, ponieważ taka uwaga biznesowa z komunikacyjnego punktu widzenia zmniejsza nacisk, jaki chcemy położyć na akcie dobroczynności dający. E-mail może być tak formalny jak list, a wiele firm & używa go w ” oficjalnych „, ponieważ oszczędza pieniądze na wysyłce. Nie ' nie zakładaj, że e-mail jest zawsze nieformalny.

Jak już wspomniano FumbleFingers , post scriptum powinno pojawić się po głównej części tekstu, być może nawet po podpisie. Powiedziawszy to, zgadzam się z FumbleFingers, że konstrukt prawdopodobnie nie ma miejsca w e-mailu.

Chciałbym dodatkowo zaznaczyć, że istnieje inne zastosowanie P.S. oprócz dodania nowej myśli do korespondencji: często widziałem P.S. używane w e-mailach do nawiązywania nowego wątku rozmowy, który jest związany z głównym tematem. Chociaż uważam, że może to być legalne użycie w innych formach korespondencji, jest ogólnie uważane za złe netykieta , gdy jest używana w wiadomościach e-mail. Chociaż reguła nie została napisana w oryginalnym dokumencie RFC , ogólnie uważa się, że zmiana tematu wątku wiadomości e-mail jest złą; tematy należy zmienić, wysyłając osobną wiadomość e-mail, rozpoczynając w ten sposób nowy wątek.

Mając to na uwadze, w rzadkich przypadkach myślę, że P.S. konstrukcja może być akceptowalna, jeśli zostanie użyta jako przypis, tj. , w celu zapewnienia dodatkowego wyjaśnienia czegoś z głównego tekstu, co prawdopodobnie jest niepotrzebne i w przeciwnym razie utrudniłoby przepływ głównego tekstu.

Komentarze

• Cóż, konkretnie powiedziałem, że nigdy naprawdę ' odpowiednie ' , a nie tylko nigdy nie odpowiednie . Myślę, że ' zidentyfikowałeś pewne aspekty z ' usprawiedliwionych ' wyjątków. Obecnie nie ' nie obsługuję często e-maili służbowych, ale zawsze wolałem drugi e-mail niż jeden z niepowiązanym załącznikiem. Naprawdę uważam, że ' często jest po prostu brakiem uwagi dla ludzi, którzy mogą chcieć / potrzebować zajmować się sprawami w uporządkowany i skuteczny sposób.
• Tak używaj go w e-mailach, jeśli sam e-mail jest formalną wiadomością biznesową, ale odbiorca jest także przyjacielem poza pracą. Ułatwia im to przekazywanie treści związanych z pracą, jednocześnie usuwając osobiste informacje, np. W załączeniu są te raporty, o które prosił twój dyrektor, yada yada, pozdrawiam, Rory. p.s. Masz ochotę na piwo po pracy?
• @Rory Alsop: Haha, cieszę się, że nie ' wtedy z tobą nie współpracowałem. Może ' jestem analny, ale ' wolę trochę o piwie w osobnym e-mailu. Albo telefon byłby lepszy. Poza tym, co jeśli chciałbym przekazać pracę innym? Nie, dziękuję.

Ostatnio korzystałem z PS, a oto przykład:

Do: John CC: Wiele osób, w tym dyrektorzy

Temat: Jak zbudować ścianę

Cześć John,

Załączony dokument wyjaśnia, jak zbudować ścianę …

1.

2.

3.

4.

Dodałem również szczegóły, jak zdobyć fundusze …

1.

2.

3.

Dzięki,

Tom

PS: Nie mam uprawnień, aby dodać te informacje do Twojego dokumentu online, dlatego utworzyłem osobny dokument. Zapraszam do skopiuj / wklej te informacje do swojego dokumentu online.

Głównym tematem tego e-maila jest to, jak zbudować ścianę i jak zdobyć fundusze. Dlaczego ” Brak dodania do dokumentu online jest trywialny i większości odbiorców tego e-maila by to nie obchodziło. Dlatego nie sądzę, aby to musiało znajdować się w głównej treści e-maila.

Pisarze powinni być ostrożni kiedy, jeśli w ogóle, używając PS na końcu wiadomości e-mail.

Jak wspomniano wcześniej, PS był używany w listach piórem i atramentem, gdy pisarz zapomniał umieścić coś w treści listu – jedyną opcją było spróbuj wcisnąć go między wierszami albo przepisz całość.

Tak łatwo jest po prostu dodać wszystko, co zostało pominięte, do odpowiedniej części głównej treści e-maila. Tylko nadawca będzie wiedział, że to nie było „t zawarte w pierwszej wersji roboczej.

Należy pamiętać, że używanie PS jako osoby odbierającej może nie widzieć PS jako e-maila, gdy jest otwarty, może pasować tylko do podpisu na dole ekranu – czytnik w tym przypadku może nie mieć ochoty przewinąć dalej w dół, ponieważ coś (co nadawca może uznać za kluczowe) zostało pominięte w treści wiadomości e-mail.

Niedawno zdarzyło się to mnie i PS był cruci wszystkie informacje, których kompletnie przegapiłem, powodując zdenerwowanie i zirytowanie nadawcy, ponieważ czuli, że celowo zdecydowałem się je zignorować.

Alternatywnie jako cynik na pół etatu mogę powiedzieć, że być może nadawca celowo dodał jako PS, żeby go nie odebrać

Używanie ” PS ” zmniejsza stosunek sygnału do szumu i pogarsza zdolność do wyraźnej komunikacji.

PS może być odpowiednie w przypadku używania tuszu lub kamienia, jednak w dzisiejszych czasach jest archaiczne i niewybaczalne, ponieważ można łatwo się poruszać tekst dookoła.

W związku z tym PS nigdy nie powinien być używany w e-mailach.

_{(chyba że nie zależy Ci na jasnej komunikacji)}

Używając PS w wiadomości e-mail, wykazałeś, że nie udało się zapytać:

• Jaki jest sens tego e-maila?
• Jaki typ czy chcę odpowiedzi?

Jeśli chciałeś dowiedzieć się, czy komuś nadal sprawia przyjemność robienie ubrań, to Twoje pierwsze zdanie powinno brzmieć:

"Do you still enjoy making clothes?"

Jeśli nie był to najpilniejszy problem w e-mailu, to powinien być ściśle powiązany z poprzednim zdaniem.

W przeciwnym razie , jeśli byłeś tylko ciekawy, powiedz to:

"I"m curious, do you still enjoy making clothes?"

Odniesienia:

http://www.nature.com/scitable/ebooks/english-communication-for-scientists-14053993 https://writers.stackexchange.com/questions/9226/using-p-s-in-a-formal-email #

Komentarze

• Zależy od e-maila. PS obowiązuje w nieformalnych wiadomościach e-mail i jest również dopuszczalne, gdy treść po PS jest całkowicie niezwiązana z treścią wiadomości e-mail.
• Czy masz jakieś szczególne podstawy do stwierdzenia, że ” PS nigdy nie powinno być używane w e-mailach? ”
• @PraveshParekh tak, PS jest niechlujny; ratuje twój sygnał do szumu, czyniąc mniej jasnym, jaki był cel twojego e-maila, ponieważ komentarz PS może być zupełnie innym tematem (i być może powinien być inny e-mail) lub na bok, lub coś, o czym myślałeś potrzebuje pilnej odpowiedzi. Brak jej zmusza do podjęcia decyzji, w którym miejscu wiadomości są rzeczywiście odpowiednie, i pomaga wyjaśnić, dlaczego te informacje się tam znajdują.
• To jest Twoja osobista opinia. Gdzie dokładnie przeczytałeś, że PS jest niechlujny i nigdy nie powinien być używany?
• W szybkiej, nieformalnej wiadomości e-mail? Twoja podstawa redukcji hałasu jest czynnikiem, którego większość ludzi nigdy nie zauważy, nie mówiąc już o tym, że zależy. Powiedziałbym, że struktura wizualna (skrypt postu używany do oddzielenia trywialnych i niepołączonych dodatków) jest ważniejsza.

PS oznacza „Proszę zobaczyć” w e-mailach, aby podkreślić coś ważnego. W e-mailach nie ma potrzeby używania skryptu Post. Post script to przestarzała technika, która była używana we wcześniejszych czasach, kiedy nie było e-maili.

Dziękuję

Komentarze

• Nie ' nie sądzę ” zobacz ” to ” PS ” że oryginalny plakat zamierzał – zwłaszcza że OP przyjął odpowiedź ” post scriptum „.